Vom Angebot bis Rechnung ohne Medienbruch
Angebote, Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozesse automatisiert und mit lückenloser Dokumentation verfolgen.
Lösungen für den Mittelstand
Dein ERP ist der Kern. Wir machen daraus ein System, das mitdenkt.
Business Central, CRM, Excel, Shop, Fachanwendungen und Microsoft 365: Deine Systeme müssen nicht ersetzt werden, um besser zu funktionieren. Wir verbinden sie zu durchgängigen Prozessen, automatisieren manuelle Arbeit und schaffen die Datenbasis für bessere Entscheidungen.
Wenn Dein ERP nicht mit dem Rest spricht, arbeitet Dein Team doppelt.
Die fünf größten ERP-Probleme
Die meisten Probleme entstehen nicht im ERP selbst, sondern an seinen Grenzen: bei Datenübergaben, Sonderprozessen, fehlenden Informationen und unklaren Zuständigkeiten. Genau dort setzen wir an.
Hier setzt XCLRTD an.
Ein Auftrag.
Ohne Umwege.
Ein gemeinsamer Bestand. Automatische Übergaben.
Eine passende Freigabe. Eine klare Lieferentscheidung.
Und eine IT mit Raum für Weiterentwicklung.
Was sich in Deinem Alltag verändert.
- Heute
Mehrere Excel-Dateien, widersprüchliche Zahlen
Mit XCLRTDEin gemeinsamer, verlässlicher Datenstand
Wir verbinden Datenquellen und automatisieren ihre Übergaben.
- Heute
Aufträge werden kopiert und nachgetragen
Mit XCLRTDAutomatische Übergaben zwischen den Systemen
Wir entwickeln stabile Schnittstellen zwischen ERP, CRM, Shop und Fachanwendungen.
- Heute
Sonderprozesse laufen über Workarounds
Mit XCLRTDPassende Erweiterungen direkt im Ablauf
Wir erweitern Business Central gezielt und behalten die Updatefähigkeit im Blick.
- Heute
Kennzahlen müssen zusammengesucht werden
Mit XCLRTDRelevante Informationen sind sofort verfügbar
Wir schaffen automatisierte Datenflüsse, Dashboards und Auswertungen.
- Heute
Support und Fehler binden die IT
Mit XCLRTDEin betreuter Betrieb schafft Raum für Weiterentwicklung
Wir dokumentieren, überwachen und betreiben Eure Lösungen mit klarer Verantwortung.
Weniger Umwege. Mehr Tempo im Tagesgeschäft.
Jedes Unternehmen hat andere Abläufe. Diese Beispiele zeigen, welche Hebel sich in einer gewachsenen Softwarelandschaft typischerweise erschließen lassen.
Dokumente, die sich selbst verarbeiten
Rechnungen, Lieferscheine, PDFs und Excel-Dateien auslesen, zuordnen und kontrolliert in Deine Prozesse überführen.
Relevante KPIs sofort sehen & wissen, was wirklich zählt
Vertriebs-, Finanz- und Betriebsdaten in aussagekräftigen Dashboards zusammenführen – statt Zahlen manuell einzusammeln.
Wissen digital verfügbar machen
Unternehmenswissen strukturiert dokumentieren und mit KI-gestützter Suche für Mitarbeitende nutzbar machen.
Fachanwendungen, die zum Prozess passen
Kundenportale, Angebotswerkzeuge, interne Apps oder Außendienstlösungen entwickeln und bauen, die zu Deiner Systemlandschaft passen.
Altsysteme optimieren
Bestehende Anwendungen dort einbinden, wo ein Ersatz aktuell nicht sinnvoll oder wirtschaftlich wäre.
Dein One-Stop-Shop
Eine Verantwortung. Kein Projekt-Pingpong.
Für funktionierende Lösungen braucht es mehr als Entwicklung. Wir begleiten Dich von der Prozessaufnahme über Architektur und Umsetzung bis zu Dokumentation, Betrieb und Weiterentwicklung. Sicherheit, Datenschutz und Compliance denken wir früh mit – bei Bedarf gemeinsam mit spezialisierten Partnern.
XCLRTDDurchgängig verantwortlich.
Verstehen & planen
- Prozess- und Systemanalyse
- Lösungsarchitektur und Priorisierung
Entwickeln & verbinden
- Integration, Individualentwicklung und Automatisierung
- KI-Anwendungen mit praktischem Nutzen
Betreiben & weiterentwickeln
- Rollen, Rechte, Monitoring und Betrieb
- Dokumentation, Enablement und kontinuierliche Optimierung
Spezialisierte Partner ergänzen unser Team
- LegalPartnerleistung
- CybersecurityPartnerleistung
Fragen, die vor dem ersten Schritt wichtig sind.
Müssen wir unser bestehendes ERP ersetzen?
Nein. Häufig liegt der größte Hebel darin, vorhandene Systeme sinnvoll zu verbinden, gezielt zu erweitern und Datenflüsse zu verbessern. Wir prüfen zuerst, was bleiben sollte – und was tatsächlich bremst.
Lohnt sich das auch, wenn unsere Systeme sehr individuell oder alt sind?
Gerade dann. Gewachsene Systeme bilden meist ab, was Ihr Unternehmen wirklich ausmacht – dieses Wissen wollen Sie nicht wegwerfen. Wir kapseln, was stabil läuft, und modernisieren dort, wo es teuer oder riskant wird. Individuell heißt nicht unantastbar, aber auch nicht automatisch abzulösen.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Wir planen das Vorhaben so, dass am Ende jedes Abschnitts etwas Konkretes, Nutzbares steht. Das erste Ergebnis ist selten das größte, aber es zeigt früh, ob Richtung und Zusammenarbeit stimmen – und es lässt sich korrigieren, solange es günstig ist.
Wie stellt ihr sicher, dass die Lösung im Unternehmen angenommen wird?
Indem die Menschen, die täglich damit arbeiten, von Anfang an mitentscheiden. Wir schauen uns echte Arbeitsabläufe an, nicht nur Prozessdiagramme, und testen früh gemeinsam mit den Fachbereichen. Was im Alltag nicht funktioniert, fällt so auf, bevor es ausgerollt ist.
Ist KI für uns überhaupt schon sinnvoll?
Das hängt weniger von der Technik ab als von euren Daten und Abläufen. Wo Informationen verstreut, unvollständig oder widersprüchlich sind, bringt KI wenig. Wir prüfen deshalb zuerst die Grundlage und benennen offen, welche Anwendungsfälle heute Nutzen bringen – und welche besser noch warten.
Wie stellen wir sicher, dass KI das tut, was wir brauchen?
Durch klare Aufgaben und überprüfbare Ergebnisse. Wir definieren vorher, was ein gutes Resultat ist, und messen laufend dagegen. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar, kritische Schritte behalten eine menschliche Freigabe. So bleibt KI ein Werkzeug mit Verantwortlichkeit, nicht eine Black Box im Prozess.
Wer kümmert sich nach dem Go-live?
Wir bleiben ansprechbar und optimieren gemeinsam mit euch. Wie eng die Begleitung ausfällt, legen wir zusammen fest: von Rufbereitschaft über regelmäßige Weiterentwicklung bis zur geordneten Übergabe an euer Team. Ziel ist, dass ihr handlungsfähig seid, ohne ständig uns zu brauchen.
Wie werden Sicherheit und Datenschutz berücksichtigt?
Von Beginn an, nicht als Abnahmepunkt am Ende. Wir klären früh, welche Daten wohin fließen, wer Zugriff hat und was regulatorisch gilt. Systeme werden so designed und gebaut, dass sensible Daten dort bleiben, wo sie hingehören. Bei KI gilt das besonders für die Frage, was ein Modell überhaupt zu sehen bekommt.
Wo verliert Dein Unternehmen heute unnötig Zeit? Lass uns herausfinden, was Dein Unternehmen beschleunigt.
Unverbindlich. Verständlich. Mit Blick auf Deinen konkreten Geschäftsnutzen.
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse den größten Hebel haben – fachlich, technisch und wirtschaftlich. Ohne Buzzwords, mit einem klaren Blick auf Machbarkeit, Risiken und Nutzen.